Samordningsnummer beställs genom ambassaden för ett barn som ska söka pass i Kanada inom en nära framtid. En Namnanmälan lämnas då in till ambassaden eller närmaste konsulat. Anmälan är kostnadsfri förutom en kuriravgift som tillkommer när ansökan lämnas in till ett konsulat. Barnet måste åtföljas av minst en vårdnadshavare.
(Notera att om barnet inte kommer att söka pass inom en nära framtid ska inte ambassaden rekvirera ett samordingsnummer, utan då kan Namnanmälan lämnas in direkt till Skatteverket av föräldrarna själva.)
Följande handlingar i original ska medtas:
För den svenska föräldern, ETT av följande dokument:
Handläggningstiden är 1-2 månader om ansökan är komplett.
Det är upp till sökanden att bevisa sitt svenska medborgarskap och att skaffa samtliga erforderliga handlingar.
Ofullständiga ansökningar återsändes och behandlas inte.