Besöket arrangerades av EU Kommissionens delegationskontor i Minsk tillsammans med BAJ, Belarusian Association of Journalists. I delegationen ingick representanter för International Journalist Federation, Civil Right Defenders, International Media Support, Danish Union of Journalists, Open Society Institute samt UNESCO. I anslutning till besöket gjordes ett uttalande som går att läsa på BAJ:s hemsida.